弁護士・法律事務所のExcel活用術
～セル操作もお手の物！ショートカットキー10選～

弁護士や法律事務所の事務局は訴状や証拠書類の作成、見積書、請求書等の作成など多岐にわたる業務でExcelを利用する時間が多いのではないでしょうか。
Excelをスムーズに使いこなすことで、劇的に業務を効率化することができます。そのための有効な手段の一つがショートカットキーの活用です。
ショートカットキーを使いこなすことで、作業時間を短縮できるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らし、精神的なストレスも軽減できます。

本記事では、Excelのセル操作を効率化するショートカットキーを10個つ厳選し、使用例をご紹介します。

選択したセルを編集状態にします。

ワークシート全体のセルを選択します。

現在の行全体を選択します。

現在の列全体を選択します。

新しいセルや行、列を挿入します。

選択したセルや行、列を削除します。

セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。

上のセルの内容を選択しているセルにコピーします。

左のセルの内容を選択しているセルにコピーします。

セル内で改行します。

これらのショートカットキーは、組み合わせて使うことでさらに効率が向上します。

F2 (セル編集) と Ctrl + A (すべて選択)
セル内のテキストを全て選択します。
Ctrl + Space (列選択) と Ctrl + - (セル削除)
不要な列をまとめて削除します。
Shift + Space (行選択) と Ctrl + 1 (セルの書式設定)
行全体の書式をまとめて変更します。

これらのショートカットキーを日々の業務で意識して使うことで、セル操作のスピードは格段に向上します。
最初は少し練習が必要かもしれませんが、慣れてしまえば手放せない強力な武器となるでしょう。
ぜひ、これらのショートカットキーをマスターし、Excel作業の効率化を実感してください。

Excel操作	ショートカットキー	説明
セル編集	F2	選択したセルを編集状態にします。
すべて選択	Ctrl + A	ワークシート全体のセルを選択します。
行選択	Shift + Space	現在の行全体を選択します。
列選択	Ctrl + Space	現在の列全体を選択します。
セル挿入	Ctrl + Shift + 「+」	新しいセルや行、列を挿入します。
セル削除	Ctrl + Shift + 「-」	選択したセルや行、列を削除します。
セルの書式設定	Ctrl + 1	セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。
下のセルにコピー	Ctrl + D	上のセルの内容を選択しているセルにコピーします
右のセルにコピー	Ctrl + R	左のセルの内容を選択しているセルにコピーします。
セル内改行	Alt + Enter	セル内で改行します。

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